Könnyen lehet, hogy az iskolában feladnak egy olyan feladatot, hogy készíts rövidebb-hosszabb PPT előadást egy adott témáról. Sok útmutatót nem kapsz hozzá, hogyan is készítsd az előadást. Talán azért, mert a tanárod magától értetődőnek gondolja, hogy tudod, hogyan kell csinálni (hiszen ő már rengeteget látott életében), de lehet, hogy egyszerűen időhiány miatt nem jut el hozzád a megfelelő információ. Akárhogy is legyen, ha az alábbi pontokat elolvasod és meg is fogadod, biztosan könnyebben és jobban fogod tudni elkészíteni a prezentációdat.

Ne téveszd szem elől a célt!

A cél pedig az, hogy olyan információkat ossz meg a hallgatósággal, amiket te tudsz (hiszen utánanéztél), ők viszont nem tudnak (ezért akarják meghallgatni az előadásodat). Tehát először is válaszolj magadban a fő kérdésre: Mit akarok elmondani a nézőknek?

Be akarsz mutatni egy extrém sportot? Mesélni akarsz egy vadállatról? Egy filmet/könyvet akarsz ajánlani? Ha megvan a fő csapásirány, figyelj rá, hogy ne térj el a tárgytól! Ezt úgy tudod ellenőrizni, hogy minden egyes dia elkészítésekor megnézed, a dián szereplő információnak valóban szoros köze van-e a fő mondanivalódhoz.

Legyen szerkezete az előadásnak

Ha tudod, mi az irányvonal, tervezd meg, mik legyenek a fő részek. Körülbelül úgy képzeld el, mint egy könyvnek a fejezetei vagy egy leckének az alcímei. Ha az extrém sportról készítesz előadást, lehetnek olyan részeid, mint pl.

1 . milyen extrém sportok léteznek

2. mitől extrém egy sport

3. egy konkrét példa

3.a. mi a példádban szereplő sport születésének története

3.b. hogyan űzik ezt a sportot

3.c. milyen felszerelések szükségesek hozzá

3.c. milyen érdekességek léteznek a sporttal kapcsolatban

4. személyes élmény/tapasztalat

Ha egy híres emberről tartasz előadást, lehetnek ilyen vázlatpontjaid:

1. az illető neve, szakmája, miről ismerjük, stb.

2. néhány személyes adat

3. miről vált híressé

3.a. híres filmjei (ha filmesről van szó)/ nevezetes találmányai (ha feltalálóról van szó)/ kimagasló eredményei (ha sportolóról van szó)  / történelmi események (ha történelmi személyről van szó) stb.

3.b. a fenti pontot több részletben is ki lehet fejteni, főleg, ha sok mindent elért az ember

4. egyéb érdekességek

Természetesen ezek a fenti vázlatok csak példák, nem kell hozzájuk ragaszkodni. Bármilyen logikus rendezési elv alapján meg lehet csinálni a vázlatot. Ha nehezen boldogulsz vele, írd be a wikipédiába azt a témát, amiről az előadást készíted, mert ez az oldal is pontokba szedve van megszerkeztve. Hátha onnan el tudsz lesni egy kis szerkezeti segítséget.

Keveset írj!

Ha sok a szöveg, a néző nem tud a beszédedre figyelni. Egyszerre olvasni és követni a beszéd fonalát nagyon zavaró tud lenni, könnyen elveszti a néző a gondolatmenetet és ezzel az érdeklődését is. Tehát, a diákra csak kulcsszavakat írj! Ez lehet felsorolásszerű vagy ha épp kép is van a dián, ahhoz tartozó cím. Ráadásul ha csak pár szó szerepel a dián, a sokkal valószínűbb, hogy a nézők megjegyzik ezeket a szavakat.

És ami nagyon fontos, ne csak felolvasd a dia szövegét! Mondjuk, ha kulcsszavakat írsz, akkor nyilván azok benne lesznek majd a mondandódban, de kevés unalmasabb dolog van, mint amikor az előadó konkrétan felolvassa azt, amit a néző amúgy is el tud olvasni a kivetítőről. (Ha volt már olyan órád, ahol a tanárod ezt csinálta, tudod, miről beszélek…)

A méret is a lényeg

Ha túl kicsik a betűk, a hátsó sorban ülők nem fogják tudni elolvasni, így az ő figyelmüket elveszíted. (Márpedig a cél, hogy végig fenntartsd a figyelmet.) Úgyanígy fontos, hogy jó betűtípust válassz, ami azt jelenti, hogy ne legyen túl cirádás, csillivilli, ellenben legyen olvasható, letisztult és egyszerű.

A képek magukért beszélnek

Mivel ez egy vizuális előadási forma, egyértelmű, hogy képeket is használj. Viszont figyelj rá, hogy a képek minősége jó legyen, azaz ne a Google-ben elsőnek felbukkanó képet válaszd. Ha igazán profi képeket szeretnél választani, ráadásul jogtisztán, keresgélj a direkt ilyen célra létrehozott oldalakon, mint pl. a Pixabay, az Unsplash, a Freepik vagy a Freeimages.

A képek esetén is igaz (mint a szövegnél), hogy a kevesebb néha több. Ne zsúfold tele a diádat képekkel, egy-két kép bőven elég egy oldalra. Ha több mondanivalód van, inkább készíts több, különálló diát.

Ha szöveg és kép is van a dián, figyelj rá, hogy a szöveg jól olvasható legyen!

Ha adatok is szereplnek az előadásdban, érdemes ezeket is vizuális formában megjeleníteni. Ezzel egyértelműbb és átláthatóbb lesz a mondandód. Ha diagramokat, ábrákat akarsz készíteni, használd az ingyenes Canva-t vagy a Creately-t.

 Legyen saját vázlatod, ami alapján beszélsz

A kivetített PPT csak a vizuális segédanyag, a lényeg a mondandódban lesz. Ezért fontos, hogy jól tudj beszélni is a témáról. Ha készítesz magadnak egy vázlatot arról, hogy miről is fogsz beszélni, az negy segítség tud lenni neked. Ha a dián mondjuk az a kulcsszó, hogy – maradjunk az extrém sportoknál – veszély, akkor kerek mondatokban beszélj az adott sport veszélyeiről. Pl. Az ejtőernyőzés azért veszélyes, mert nagy magasságból ugranak ki a sportolók és teljesen a felszerelésük megbízhatóságára illetve a saját tudásukra kell hagyatkozniuk.  A kiugrásnál, az ernyő nyitásánál és a landolásnál is előfordulhat probléma, ezért ez a sport nagy odafigyelést igényel. 

Érdemes az előadásodat előre elpróbálni, mert így már gyakorlottabb leszel az éles előadásra. Ha további tippeket szeretnél olvasni arra vonatkozóan, hogyan adj elő, olvasd el a Hogyan tarts (kis)előadást – tíz gyakorlati tanács című cikket.

És végül ne feledd, nem kell tökéletesnek lenned ahhoz, hogy jó előadást készíts, de a tőled telhető legtöbbet tedd meg: járj utána a témának, legyél igényes és próbálj meg olyan előadást készíteni, amit te magad is élveznél hallgatni.